Bu faaliyet sonucunda büro yönetimi ve sekreterlik alanındaki meslekleri tanıya
bileceksiniz.
A. ALANIN MEVCUT DURUMU VE GELECEĞİ
Çağımızda bilgisayarın ve bilgi teknolojilerinin gelişmesi büro otomasyonunu da
beraberinde getirmektedir. Büro otomasyonu; büro hizmetlerinde, elektronik makineler ve
bilgisayarlarla işlerin yapılması ve yine sonuçlarının bilgi sayarlarla denetlenmesi olarak
tanımlanmaktadır
Büro otomasyon araçları başta bilgisayar olmak üzere telefon, faks, teleks gibi
iletişim araçlarıyla birlikte daktilo, fotokopi gibi mekanik araçlar da büro işlerinde yardımcı
araçlardır.
Teknolojiyle birlikte arşivleme, dosyalama ya da evrak kayıt gibi işler de
bilgisayarlarla yapılıyor. Bu durum bürolardaki evrak trağini haetiyor. Günümüzde
bürolarda özellikle bilgi işleyici ve bilgi sağlayıcı durumundaki sekreterlerin bu ve diğer
sekreterlik hizmetlerini yerine getirmede en büyük yardımcısı büro makineleridir. Büro
otomasyon sisteminin kullanılması sekreterin ve büro çalışanlarının işlerini düzenli ve
zamanında yapmasını sağlamaktadır. Ancak bu teknolojiyi kullanmak için mutlaka
sekreterlik eğitimi almış sekreterlere ihtiyaç duyulmaktadır.
Sekreterlik, günümüzde hızla yükselen ve önemli bir konuma gelen mesleklerden
biridir.Sekreter, yöneticinin sağ kolu olmaktan çıkmış, iş ortağı durumuna gelmiştir.
Sekreterlik mesleği, yönetici asistanlığı kavramıyla özdeşleşmektedir. Sekreterlik uğraşısı
meslek olma kriterlerinin hepsini taşımakta ve artık alt uzmanlık alanlarını da oluşturacak
şekilde gelişmektedir.
B. ALANIN ALTINDA YER ALAN MESLEKLER
Ø Hukuk Sekreterliği
Ø Ticaret Sekreterliği
Ø Tıp Sekreterliği
Ø Yönetici Sekreterliği
AMAÇ
a
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 2
HUKUK SEKRETERİ
Tanımı
Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama,
yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, dava dosyaları
hazırlama, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Görevleri
Ø İş yerinde iletişimi sağlamak.
Ø Dosyalama ve arşivleme yapmak.
Ø Yazışma yapmak.
Ø İş programı hazırlamak ve uygulamak.
Ø Toplantı organizasyonu yapmak.
Ø Bilgisayarda dosya oluşturmak.
Ø Bilgisayarda yazı hazırlamak.
Ø Dava dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak.
a
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 3
TİCARET SEKRETERİ
Tanımı
Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama,
yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve
ödemleri izleme işlemlerini yürütme, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine
sahip nitelikli kişidir.
Görevleri
Ø İş yerinde iletişimi sağlamak.
Ø Dosyalama ve arşivleme yapmak.
Ø Yazışma yapmak.
Ø İş programı hazırlamak ve uygulamak.
Ø Toplantı organizasyonu yapmak.
Ø Bilgisayarda dosya oluşturmak.
Ø Bilgisayarda yazı hazırlamak.
Ø Bildirimleri ve ödemeleri izlemek.
a
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 4
YÖNETİCİ SEKRETERİ
Tanımı
Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama,
yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama işlemlerini yürütme,
sunum hazırlama, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Görevleri
Ø İşyerinde iletişimi sağlamak.
Ø Dosyalama ve arşivleme yapmak.
Ø Yazışma yapmak.
Ø İş programı hazırlamak ve uygulamak.
Ø Toplantı organizasyonu yapmak.
Ø Seyahat organizasyonu yapmak.
Ø Bilgisayarda dosya oluşturmak.
Ø Bilgisayarda yazı hazırlamak.
a
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 5
TIP SEKRETERİ
Tanımı
Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama,
yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, hasta ve tedavi
hizmet işlemlerini yürütme, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip
nitelikli kişidir.
Görevleri
Ø İşyerinde iletişimi sağlamak.
Ø Dosyalama ve arşivleme yapmak.
Ø Yazışma yapmak.
Ø İş programı hazırlamak ve uygulamak,.
Ø Toplantı organizasyonu yapmak.
Ø Seyahat organizasyonu yapmak.
Ø Bilgisayarda dosya oluşturmak.
Ø Bilgisayarda yazı hazırlamak.
Ø Hasta hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
Ø Tedavi hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
a
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 6
C. MESLEK ELEMANLARINDA ARANAN ÖZELLİKLER
Ø Okuduğunu anlamak.
Ø Türkçeyi iyi konuşmak ve yazmak.
Ø Bilgisayar, faks, fotokopi vb. makineleri kullanmak.
Ø Telefonla konuşabilmek.
Ø Doğru yazılı ve sözlü anlatım yapmak.
Ø Düşüncelerini açık aktarabilmek.
Ø Güler yüzlü, hoşgörülü olmak.
Ø Başkaları ile uyumlu olmak.
Ø Sorumluluk duygusuna sahip olmak.
Ø Soğukkanlı olmak.
Ø Sır saklayabilmek.
D. ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
Sekreterlik mesleğinin uygulama alanı kapalı mekanlar olan bürolardır. Yapılacak
işin özelliğine göre zaman zaman açık alanlarda da görev yaparlar.
E. İŞ BULMA İMKÂNLARI
Sekreterlik mesleğinin iş imkânları, iş alanlarının sayısı kadar geniştir. Sekreterler
hemen hemen her iş alanının da iş bulma imkânına sahiptirler. İşletmeler hangi işi yaparlarsa
yapsınlar işlerini büro ortamında yürütmektedirler. Bürolarda yazışmalardan makine
kullanımına kadar birçok iş sekreterler tarafından yürütülmektedir. Ayrıca her ticari kuruluş,
dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de sekreterler yapmaktadır.
a
Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğü 7
F. EĞİTİM VE KARİYER İMKÂNLARI
Mesleğin eğitimi çeşitli üniversitelere bağlı meslek yüksek okullarının ilgili
bölümleri ile lisans düzeyinde Büro Yönetimi Öğretmenliği bölümlerinde bulunmaktadır.
Kurumlar, başarılı gördükleri sekreter ve yönetici asistanlarını destekleyen bir takım
eğitimler vererek daha fazla yetki ve sorumluluk üstlenmelerini sağlamaktadırlar.